1. Pour entamer la procédure d’adhésion à l’outil ViVa, le partenaire public du PVE doit :

• avoir accès à un système centralisé de données sur les stocks régulièrement mis à jour ;

• pouvoir désigner un responsable qui saisira les données sur les stocks dans ViVa à intervalles réguliers (p. ex., une ou deux fois par mois) ;

• A primary user responsible for entering stock data into ViVa on a regular basis (e.g., monthly or bi-weekly)

• avoir des occasions de réviser et d’analyser les informations saisies dans ViVa, par exemple lors des réunions mensuelles d’examen de la vaccination ou des réunions des groupes de travail logistiques ;

• être accompagné par le bureau de pays de l’UNICEF ;

• disposer d’une connexion Internet adaptée ou d’une autre solution pour saisir les données régionales (si ViVa est utilisé à cette échelle) ;

Le partenaire public du PVE va examiner les besoins, notamment en matière d’assistance, avec le bureau de pays de l’UNICEF. Le bureau de pays de l’UNICEF doit être en mesure d’apporter l’assistance nécessaire à ses partenaires concernant l’outil ViVa ou avoir déjà échangé sur les besoins d’assistance avec l’équipe de projet ViVa.

1. Si le partenaire public du PVE remplit tous ces critères, il peut envoyer sa demande d’adhésion à l’adresse viva@unicef.org.

2. L’équipe de projet ViVa planifie une séance de formation/présentation générale avec le partenaire public du PVE. Cette réunion peut avoir lieu à distance par Skype pour le personnel clé, en face à face avec le bureau de pays de l’UNICEF ou lors d’un atelier organisé par le bureau régional ou de pays de l’UNICEF. L’équipe de projet ViVa crée ensuite les comptes du pays et des utilisateurs dans l’outil ViVa et charge les données sur le site.

3. Le partenaire public du PVE peut commencer à utiliser l’outil ViVa. D’un côté, l’équipe de projet ViVa met à jour les commandes chaque semaine. De l’autre, le partenaire du PVE actualise chaque mois ses niveaux de stocks de vaccins dans ViVa.

Remarque à l’intention des bureaux de pays de l’UNICEF

ViVa a été conçu pour être utilisé par les partenaires publics du PVE. Il arrive toutefois que le bureau de pays de l’UNICEF accepte d’expérimenter l’outil pendant un certain temps avant de passer le relais à ses interlocuteurs gouvernementaux. Le bureau de pays de l’UNICEF est ensuite tenu de continuer à accompagner les partenaires dans leur utilisation de ViVa et à encourager les mises à jour et les analyses des visualisations (p. ex., selon ce qui a été établi lors des réunions logistiques mensuelles).

TÉLÉCHARGER LES DOCUMENTS CONNEXES :

Formulaire de demande

Vous avez des questions ? Écrivez-nous à viva@unicef.org pour plus d’informations.