|
ViVa est un tableau de bord Web gratuit disponible en anglais et en français. Un ordinateur et une connexion Internet suffisent pour y accéder.
ViVa s’appuie sur les informations transmises par la Division des approvisionnements de l’UNICEF et sur les niveaux de stocks nationaux pour générer des prévisions de stocks et créer des alertes. Chaque semaine ou chaque mois, les pays adhérents actualisent dans ViVa les données concernant leurs stocks de vaccins ainsi que toute commande placée en dehors de l’UNICEF. La Division des approvisionnements saisit chaque semaine les commandes confirmées par l’UNICEF.
Le personnel du PEV du Ministère de la santé est le principal utilisateur de cet outil. Dans certains cas, le bureau de pays de l’UNICEF accepte d’expérimenter l’outil pendant un certain temps avant de passer le relais à ses interlocuteurs gouvernementaux.
.png)
Page de détails du produit
Pour chaque vaccin, ViVa fournit une frise chronologique où figurent les informations saisies chaque semaine. L’outil est plus efficace si les données concernant les niveaux de stocks sont exactes. Plus les actualisations des niveaux de stocks par vaccin sont fréquentes, plus les prévisions de ViVa sur les ruptures et les excédents de stock sont précises. Il est recommandé de mettre à jour ViVa à chaque mouvement des stocks de vaccins.
Le graphique ci-dessus montre la frise chronologique type d’un vaccin dans ViVa (dans ce cas, le vaccin TT). La ligne bleue indique le niveau du stock de doses de vaccin. La courbe des stocks est ajustée selon les entrées saisies par l’utilisateur représentées par un cercle. La date du jour est représentée par le trait noir au-delà duquel des prévisions hebdomadaires sont fournies pour les neuf mois suivants. Comme le montre le graphique, le système donne les niveaux de stocks réels, potentiels (soit les commandes non confirmées/prévues) et planifiés (soit les commandes confirmées).
Remarque : Dans ViVa, les dates sont estimées d’après les informations saisies le plus récemment dans le système. Dans certains pays, les délais de livraison peuvent être plus longs, par exemple lorsque l’approvisionnement se fait par un autre moyen ou que des retards logistiques sont à déplorer.
ViVa n’est pas :
- Un outil de gestion des stocks. Notre système a vocation à compléter les outils existants en présentant les informations sous un angle différent et en proposant une représentation visuelle des commandes fermes et prévues de vaccins passées par les autorités nationales à l’UNICEF.
- Un espace d’échange avec la Division des approvisionnements. Le personnel du PEV au sein du Ministère de la santé doit prendre lui-même les mesures nécessaires pour ajuster l’approvisionnement et la planification d’après les prévisions fournies par ViVa tout au long de l’année.
|